Manual do Usuário - Empresa
Guia completo para empresas utilizarem o sistema Acesso ao Emprego.
Cadastro da Empresa
Solicitando Acesso
- Acesse a página de cadastro para empresas
- Preencha os dados da empresa:
- Razão Social
- Nome Fantasia
- CNPJ
- Setor de atuação
- Endereço completo
- Preencha os dados do responsável:
- Nome completo
- CPF
- Cargo
- Email corporativo
- Telefone
- Envie a documentação necessária:
- Contrato Social ou equivalente
- Comprovante de endereço
- Aguarde a aprovação do cadastro
Prazo de Aprovação
O processo de aprovação pode levar até 5 dias úteis. Você receberá um email quando sua empresa for aprovada.
Primeiro Acesso
Após aprovação:
- Acesse o link enviado por email
- Defina sua senha
- Complete o perfil da empresa
- Adicione a logo da empresa
Painel da Empresa
Visão Geral
O painel apresenta:
- Resumo de vagas ativas
- Candidaturas recentes
- Métricas de contratação
- Atividades recentes
Navegação
- Vagas: Gerencie suas vagas de emprego
- Candidatos: Visualize e gerencie candidaturas
- Processos: Acompanhe processos seletivos
- Relatórios: Acesse métricas e dashboards
- Configurações: Configure sua conta e equipe
Gerenciando Vagas
Criando uma Nova Vaga
- Acesse "Vagas" > "Nova Vaga"
- Preencha as informações básicas:
- Título da vaga
- Área de atuação
- Descrição completa
- Responsabilidades
- Defina os requisitos:
- Formação mínima
- Experiência necessária
- Habilidades obrigatórias
- Habilidades desejáveis
- Configure benefícios e remuneração:
- Faixa salarial
- Benefícios oferecidos
- Tipo de contrato
- Configure o processo seletivo (ver seção específica)
- Clique em "Salvar Rascunho" ou "Publicar"
Melhorando Descrições com IA
O sistema oferece sugestões de IA para melhorar suas descrições:
- Escreva a descrição inicial
- Clique em "Melhorar com IA"
- Revise as sugestões
- Aceite ou edite conforme necessário
Status das Vagas
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Vaga em edição, não publicada |
| Publicada | Vaga visível para candidatos |
| Pausada | Vaga temporariamente indisponível |
| Encerrada | Vaga finalizada |
| Arquivada | Vaga removida da visualização |
Ações em Vagas
- Editar: Modifique informações da vaga
- Duplicar: Crie uma cópia para nova vaga similar
- Pausar/Retomar: Suspenda temporariamente
- Encerrar: Finalize o processo seletivo
- Arquivar: Remova da lista principal
Processos Seletivos
Configurando Etapas
Ao criar uma vaga, configure as etapas do processo:
- Triagem: Análise automática de currículos
- Teste Técnico: Avaliação de conhecimentos
- Entrevista RH: Conversa inicial
- Dinâmica de Grupo: Atividades coletivas
- Entrevista Técnica: Avaliação com gestor
- Proposta: Apresentação da oferta
Para cada etapa, defina:
- Nome da etapa
- Descrição
- Peso na avaliação final
- Critérios de avaliação
Criando Testes Técnicos
- Acesse "Questionários" no menu
- Clique em "Novo Questionário"
- Defina:
- Título do teste
- Instruções
- Tempo limite (opcional)
- Adicione questões:
- Múltipla escolha: Uma resposta correta
- Múltipla seleção: Várias respostas corretas
- Dissertativa: Resposta em texto
- Defina pontuação por questão
- Salve o questionário
Banco de Questões
Organize suas questões por:
- Área de conhecimento
- Nível de dificuldade
- Tags personalizadas
Reutilize questões em múltiplos testes.
Gerenciando Candidatos
Visualizando Candidaturas
- Acesse a vaga desejada
- Clique em "Candidatos"
- Visualize a lista com:
- Nome do candidato
- Compatibilidade
- Status atual
- Data de candidatura
Filtros Avançados
Filtre candidatos por:
- Compatibilidade (alta, média, baixa)
- Status no processo
- Formação acadêmica
- Habilidades específicas
- Experiência
Avaliando Candidatos
- Clique no candidato para ver detalhes
- Analise o perfil completo:
- Currículo
- Experiências
- Formação
- Habilidades
- Veja a análise de compatibilidade
- Adicione anotações (visíveis apenas internamente)
Movendo Candidatos Entre Etapas
- Selecione o candidato
- Clique em "Mover para"
- Escolha a próxima etapa
- Adicione feedback (opcional)
- Confirme a ação
O candidato receberá uma notificação automática.
Aprovando ou Reprovando
Para avançar um candidato:
- Selecione o candidato
- Clique em "Aprovar para próxima etapa"
- Adicione comentário (opcional)
Para reprovar:
- Selecione o candidato
- Clique em "Não selecionar"
- Escolha um template de justificativa ou escreva personalizada
- Confirme
Templates de Justificativa
Crie templates para feedback padronizado:
- Acesse "Configurações" > "Templates"
- Clique em "Novo Template"
- Escreva a mensagem padrão
- Salve
Gestão de Equipe
Níveis de Acesso
| Nível | Permissões |
|---|---|
| Administrador | Acesso total, gerencia usuários |
| Gestor | Gerencia vagas e candidatos |
| Membro | Visualiza informações |
Adicionando Usuários
- Acesse "Configurações" > "Equipe"
- Clique em "Adicionar Usuário"
- Preencha:
- Nome
- Cargo
- Nível de acesso
- O novo usuário receberá um convite por email
Gerenciando Permissões
Personalize permissões específicas:
- Criar/editar vagas
- Publicar vagas
- Mover candidatos
- Ver relatórios
- Exportar dados
Relatórios e Métricas
Dashboard
Visualize métricas em tempo real:
- Vagas ativas
- Total de candidaturas
- Taxa de conversão por etapa
- Tempo médio de contratação
- Candidatos por fonte
Relatórios Disponíveis
- Funil de Recrutamento: Conversão por etapa
- Performance de Vagas: Métricas por vaga
- Análise de Candidatos: Perfil dos candidatos
- Tempo de Processo: Duração média das etapas
Exportando Dados
- Acesse o relatório desejado
- Configure filtros
- Clique em "Exportar"
- Escolha o formato (PDF, Excel, CSV)
Solicitando Cursos
Para Candidatos Específicos
- Na página do candidato, clique em "Solicitar Curso"
- Selecione o curso desejado
- Adicione justificativa
- Envie a solicitação
Para Múltiplos Candidatos
- Selecione os candidatos na lista
- Clique em "Ações em Lote" > "Solicitar Curso"
- Escolha o curso
- Confirme
Configurações da Empresa
Perfil Público
Configure como sua empresa aparece para candidatos:
- Logo
- Descrição da empresa
- Cultura e valores
- Fotos do ambiente
- Links para redes sociais
Configurações de Processo
Defina padrões para novos processos:
- Etapas padrão
- Critérios de avaliação
- Templates de comunicação
- Prazos automáticos
Boas Práticas
Criando Vagas Atrativas
- Use títulos claros e conhecidos do mercado
- Descreva responsabilidades detalhadamente
- Liste benefícios de forma completa
- Seja transparente sobre salário
- Inclua informações sobre a empresa
Processo Seletivo Eficiente
- Responda candidatos rapidamente
- Forneça feedback mesmo para reprovados
- Mantenha candidatos informados sobre prazos
- Use critérios objetivos de avaliação
Comunicação com Candidatos
- Seja claro e profissional
- Evite jargões excessivos
- Responda dúvidas prontamente
- Personalize comunicações quando possível
Suporte
Precisa de Ajuda?
- Central de Ajuda: Consulte a documentação
- Suporte Dedicado: Para contas empresariais
- Email: empresas@portal-talentos.gov.br
- Telefone: 0800-XXX-XXXX (opção 2)
Dica de Ouro
Mantenha o perfil da empresa sempre atualizado. Empresas com perfis completos recebem mais candidaturas qualificadas.